現在生產力（productivity）已經成為衡量一個人工作潛力的標準。我們總是要查閱Email，有做不完的工作，不斷地接收新的資料和消息，如何在能讓你自己變得更有效率，讓你在工作上快人一等？這裡有五個方法讓你回答：
- 優先完成最重要的任務：你得不斷的收集你需要完成的任務（參考GTD），並且從中確定你最重要的任務。這些任務可能是長期項目，比如說準備演講，也有可能是短期的，比如說打掃房 間。在一段的時間內，確認你需要完成的最重要的任務會讓你事半功倍。記住，不斷地詢問自己：“現在我最重要的任務是什麼？”
- 保持收件箱為空：學會減少信息加載可以讓你更多的時間處理事情，而非接收信息。盡快的處理你的收件箱——回复，存檔，刪除，從而總是保持你的收件箱空空如也。
- 計算自己的時間：合理安排每一個項目，預防突發任務攪亂你的時間表和進度表。
- 集中於一件事：不要同時做幾件事，這是很不好的工作習慣。大量研究表明，即使你邊接電話，邊查閱Email，你的效率也會大大降低。缺乏睡眠也會導致你的注意力下降。只有集中於一事，不分散，你的任務才會高效率的完成。
- 授權給別人：當你明白在你生活中每一方面最重要的事情，當你知道一個人的能力有限的時候，學會把一些任務授權給別人。這並不是逃避責任，反之，你可以更集中於一項事情，而不被這些你不能完成的任務打攪。而且，一項任務的最終目的是最有效率的完成，並非誰來完成，如果有人能夠幫助你更好的完成這項任務，何樂而不為呢？
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