使用Word 2010寫論文

使用Word 2010寫論文，善用Word 2010內建、好用的功能，可以快速完成論文的格式設定，節省書寫論文的時間，達到事半功倍的效果。現在將已經發表的文章中，關於使用Word 2010書寫論文需要使用的功能彙整並做簡單的使用說明，方便大家參考使用：

1. Word 2010「大綱模式」設定論文的格式(手動編號)：在書寫論文之前，先使用「大綱模式」，建立章節的階層目錄，設定各階層與本文的格式，再書寫論文，可以節省很多時間。本文說明，如何以「大綱模式」，手動輸入章節編號的方式設立含章、節、目等三個階層的論文格式。

2. Word 2010「大綱模式」設定論文的格式(自動編號)：在書寫論文之前，先使用「大綱模式」，建立章節的階層目錄，設定各階層與本文的格式，再書寫論文，可以節省很多時間。書寫論文的時候，如果希望產生的圖表目錄的章節編號格式為1.1、1.2…、2.1、2.2...，必須自動產生章節的編號才可以，本文說明，如何以「大綱模式」，自動輸入章節編號的方式設立含章、節、目等三個階層的論文格式

3. Word 2010 快速貼上未格式化文字：寫論文時，如果有從網路複製文字，建議以存文字的格式貼上複製的文字，以免因為有些網路的文字格式，Word 2010無法處理，造成以後排版的困擾。

4. Word 2010自動產生目錄(使用「自訂樣式」設定階層)：使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成的論文，使用「自訂樣式」的方式設定論文的格式，後續的章節可以直接套用自訂的「樣式」，節省文字與段落格式設定的時間。

5. Word 2010自動產生目錄(使用「大綱模式」設定階層)：使用Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格式設定的論文，以「大綱模式」設定文章的章節，可以自動產生章節目錄。「自動產生目錄」有超連結的功能，在目錄按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」，可以快速的連結到要修改的頁面。

6. Word 2010自動產生圖表目錄：文章的圖表設定自動產生，圖表有增刪或修改文章，圖表的標題和頁碼可以自動更新，以節省操作的時間。「自動產生圖表目錄」有超連結的功能，在圖表目錄按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」，可以快速的連結到要修改的圖表。

7. Word 2010交互參照：已經建立圖表目錄的Word 2010文件，文章中引用圖表的時候，可以應用「交互參照」的功能，直接在文章插入圖表目錄，使用此項功能，在文章中只要對著插入的「交互參照」按「鍵盤的Ctrl+滑鼠左鍵」，就可以直接連結到圖表，方便文章的閱讀；另外！圖表有增減的時候，文章內的「交互參照」也會自動修改圖表編號。

8.Word 2010取消封面的頁碼：說明論文取消封面頁碼的方法。

9. Word 2010浮水印：說明書寫完成的論文，如何加入校徽的浮水印。

10.Word 2010壓縮圖片：論文如果使用很多照片，使用壓縮圖片的功能，可以使檔案變小，方便檔案的傳送。

11.應用PDFCreator轉換PDF文件：雖然Word可以直接儲存文PDF文件，有時候轉換的效果不佳，建議使用免費的PDF轉換軟體PDFCreator。

12.Word 2010「表格轉換為PDF文件」出現錯誤：說明表格軟換為PDF文件如果出現錯誤，可能的原因和修正的方法。

13.Word 2010追蹤修訂：使用Word 2010編寫的論文或報告初稿，將檔案以電子郵件寄給指導教授，請指導教授修改，有些指導教授會啟用「追蹤修訂」的功能，這個功能會自動記錄文章修改的地方，學生收到教授寄回的論文或報告以後，可以知道自己的文章到底修改了哪些地方。

14.Word 2010插入註腳：使用Word 2010書寫論文，文章的內容有需要解釋的「人名」或「專有名詞」，可以使用「插入註腳」的功能，在頁面的下緣輸入說明文字。

15.Word 2010「建立書目」與「插入引文」：使用 Word 2010書寫論文，使用建立「書目」的功能，將寫論文所參考的圖書、期刊、雜誌…等資料建立書目，方便參考資料的編輯與管理；建立完成的書目，可以在文章內「插入引文」，或在論文的後面插入「參考書目」。