心智圖是一種將概念、想法以連線組織起來的筆記法。比起用手繪的心智圖，電腦的數位心智圖更具備容易組織、關連與整理的特色。這次碩士畢業論文我就是利用XMind心智圖繪製工具來撰寫論文草稿，然後再將草稿上的概念撰寫在Word中，成為長篇大論的碩士論文。
以下就跟大家分享我利用XMind來寫作論文的過程吧。
<^>心智圖繪製相關工具
這邊要先介紹三種工具，第一個是桌上型電腦用的XMind，第二個是Android手機用的Thinking Space，地三個則是對桌上型電腦與手機檔案同步的SugarSync。
<^>桌上型電腦的心智圖工具：XMind
XMind是繪製心智圖的一項工具，他是基於Eclipse的框架，以開放原始碼的形式開發，可以在各種Windows、Linux、Mac等各種平台上運作。個人使用的時候是免費的，而付費購買的Pro版本則有甘特圖、腦力激盪、簡報等各種功能，但是個人版本其實就已經很足夠使用了。
跟另一項知名的開放原始碼心智圖繪製工具FreeMind比起來，XMind介面更美觀、容易使用。但相對的，XMind也比較佔記憶體資源，使用過久的話也可能會當掉。對我現在用的電腦來說，XMind運作起來還蠻順利的就是。
<^>Android手機上的心智圖工具：Thinking Space
- Thinking Space：免費版本
- Thinking Space Pro：NT $139.87元
有些時候就算不在電腦前，也可以拿起Android手機來規劃論文的草稿。我每天吃飯時走路上下山、通勤時坐公車，很多時候並沒有電腦使用。在電腦前面時，我容易專心作一件預定要做的事情；但是離開電腦，在外面走路、等待時，我反而比較容易思考「要做些什麼」的規劃。
其實手機特別適合用心智圖來記錄事情。因為手機難以長篇大論地打字，小螢幕也難以顯示複雜、大量的資訊，心智圖以關鍵字、概念、可開關的結構來呈現，特別用來記錄事情可說是格外地合適。
Android手機上可以使用的心智圖工具很多，其中Thinking Space是我用起來最好用的一款。他不僅能夠整合XMind格式的檔案，操作起來也與桌上型電腦版的XMind大同小異。Thinking Space跟XMind部分圖示有點差異，但是常用的數字、進度、驚嘆號、問號等圖示都是共通的。
必須注意的是，在手機上操作Thinking Space時卻異常地耗電，使用上需要非常地謹慎，不然可能寫一寫手機就沒電了。
Thinking Space免費版的限制中，除了比較沒啥影響的廣告之外，最麻煩的就是不能使用「超連結」功能將節點指定連到網站或某個檔案位置。即使開啟了擁有「超連結」的XMind檔案，Thinking Space也會把「超連結」刪掉。而付費版的Thinking Space Pro則沒有上述限制。
由於我寫論文到中後期會在XMind心智圖上加上超連結，以方面快速參照到某個檔案，因此我後來也改用了Thinking Space Pro作為寫作的工具。
<^>電腦與手機的同步工具：SugarSync
手機改完的檔案要傳到電腦上，而電腦中寫一寫也想要放到手機中繼續寫。以前我們會用隨身碟、FTP來傳輸資料，但現在我們可以用檔案同步工具、透過網路來進行異機（電腦與手機）的同步！
SugarSync並沒有Dropbox知名，版本差異備份的功能較弱，但是不像Dropbox只能限定在My Dropbox資料夾中同步資料，SugarSync除了類似My Dropbox的Magic Briefcase資料夾外，還可以直接指定要同步的資料夾。
此外，由於我在Dropbox中保存了許多東西，我不想要把手機的空間弄亂，所以我決定另外使用其他的檔案同步工具，就是這個SugarSync。免費使用有 5GB的大小，對我的手機8GB記憶卡來說也差不多。
每次修改過電腦或手機的心智圖檔案之後，我只要連上網路，執行SugarSync的同步，SugarSync就會確認檔案的更新日期，自動進行上傳、下載、覆蓋的動作。因此我可以確保這些檔案是維持最新版的狀態，以避免遺失寫過的內容。
<^>使用XMind寫論文
我用XMind來輔助論文寫作上可以概分為五個階段。首先是主要利用XMind心智圖來撰寫草稿，然後在XMind中整理草稿，接著參考心智圖來撰寫論文的文章、了解文章撰寫的進度，再以心智圖追蹤論文的改版與最後的統整。
<^>1. 概念研擬階段
- 安裝電腦與手機的心智圖與同步工具，配置檔案同步環境
- 以Thinking Space為主，電腦為輔
話說，當我要開始寫論文的時候，剛好碰上了春假前夕。這時候我大部分時間是在外面行動，並沒有電腦可以操作，所以我決定利用Android智慧型手機的功能，在手機上開始撰寫我的論文。
首先我先在電腦上安裝了XMind Portable，在手機上找到了相容於XMind的Thinking Space軟體。試用過多個檔案同步服務之後，最後我決定選用SugarSync，並在電腦端與手機端都各別安裝SugarSync並以相同帳號登入，以便連上網路時就能夠進行同步。
首先我將論文各章拆成各個部分，建立多個XMind檔案，包括論文的架構、格式、論文正文以外的其他資料之外，就是緒論、文獻探討、研究方法、系統、研究結果與分析、結論等章節。這除了因為單獨檔案過大會造成難以編輯的困擾之外，手機因為記憶體不足，也不能開啟過大的XMind檔案。
各章節的分類也只是個大概而已，其實原本只打算寫六章的我，後來因為系統太大，所以也拆開成為二個獨立的章節來撰寫。
這時候的心智圖只是個概念的列表。儘管各節的順序通常是已經明定而不需要猶豫的，但各節裡面要寫些什麼，此時則是以關鍵字或簡短的敘述來記錄。例如「研究目的」的部份，我只寫了「發展」、「驗證」、「探索」三個關鍵字而已。
在手機上操作Thinking Space的時候就如上圖。在這個階段就是盡可能地把想要寫的概念記錄起來。由於手機打字並不順，所以我也不想在手機上寫上太多字，反正之後回到電腦上會再進行重整。
我也會同時搭配「圖示」的功能，幫每個節點加上順序、進度、驚嘆號或問號等圖示，就能夠以簡單的形式來記錄我想要的概念。
<^>2. 概念重整階段
- 以電腦工作為主
- 輔以手機修改
當前面概念研擬階段中把每章要寫的內容都擬定出一個大概之後，接下來我就要把這些概念重整，作為撰寫文章前的準備。
論文的章節寫作順序
附帶一提，我是以每一章為單位來撰寫，而章節與撰寫順序各別是：
- 第一章 緒論
- 第三章 研究方法
- 第五章 研究結果與分析
- 第六章 結論
- 第四章 系統介紹
- 第二章 文獻探討
最後才是將每一章統整。
這個順序並沒有一定，不同領域跟不同老師的指導方式也許會有所不同，但我覺得一章一章地寫應該是還蠻合理的作法。其中，大部分的人都會把系統介紹放在研究方法之前，可是我的研究目的之一在於發展系統，所以把系統挪到研究方法之後。寫到最後稍有修改，第四章 系統介紹被拆成二章來撰寫。
重整的詳細程度
這個階段到底要整理到多詳細呢？讓我們先看看「第二章 文獻探討」初期的心智圖：
我整理的時候，根節點是「章」標題，底下的子節點則是「節」標題，並標上順序數字。節底下如果有分成小節，則再標上順序數字以表示這是一個標題。然後將節點加上「電燈泡」與「驚嘆號！」等圖示以區分用意，並重整順序。這張心智圖裡面有些「問號？」圖示，表示這是上一階段中想到需要補充的資料。
在重整順序、加上圖示、順序數字之後，我就會試著將模糊的草稿寫得更具體一點。
這張圖則是整理之後的文獻探討。每個節點要細到能夠具體地想到每一個段落要怎麼寫，以方便我可以重複檢查這一章的邏輯是否流暢、正確，這樣才能安心下筆寫作。
圖示
在這個階段我大量地使用圖示來標示心智圖的節點。在XMind中文版中翻譯成「圖標」，但我覺得還是「圖示」比較適合。我常用的圖示包括：
- 順序數字：用來標示「節」或「小節」的寫作順序
- 「燈泡」寫作概念：抽象的一個概念，這是要寫入文章中的一個想法。
- 「驚嘆號」寫作注意事項：寫作時可以參考其他來源，或是其他特別要注意的事情。
- 「問號」需要補充：目前手邊資料不足，需要再補充的部份。
- 「附件」圖表資料：在這邊要加入圖表。
- 「刪除」不採用：這個節點及之下的節點都不採用，平時保持關閉，等有需要時再來開來查看。
超連結的節點
同時，我也在心智圖中加入了參考資料。參考資料中的節點通常附有超連結，指定到電腦中的實體檔案。必須注意的是，如果用免費版的Thinking Space來修改加上超連結的心智圖時，心智圖中的超連結就會消失喔。如果使用Thinking Space Pro版本就沒這個問題了。
原本超連結只能以「絕對式」指定硬碟中的位置，如果檔案位置更改的話，那超連結很容易就會失效。在XMind 3.2.1版本中已經可以將超連結指定為「相對式」，只要XMind心智圖檔案跟被連結的檔案相對位置不變，超連結就不會失效。這也是後來我升級到3.2.1版本之後才發現的功能，當時我只是呆呆地指定絕對連結就是了。
不採用的想法
在重整的過程中，往往會捨棄部分寫得不好的概念。比起直接刪去這個節點，我通常會額外建立一個類似資源回收桶的節點，命名為「不採用的想法」，並加上「Ｘ」
表示不使用，平時讓他保持關閉的狀態。
表示不使用，平時讓他保持關閉的狀態。
當我有要刪掉的節點時，我就會直接把它挪到這個「不採用的想法」裡面。如果未來我發現我又要這個想法時，這時候就能把它從「不採用的想法」裡拉出來了。反正一個節點也佔不了多少檔案空間，保持關閉的狀態也不會妨礙版面，對我來說這是一個很有用的小技巧。
<^>3. 文章撰寫階段
- 以Word撰寫為主
- 參考XMind心智圖
前一個階段將XMind心智圖整理得差不多之後，接下來就是要把它寫成論文的文章。
這個階段就是參考XMind心智圖來撰寫文章。如果心智圖夠詳細的話，文章寫起來會很順、很快，還會加入許多當初心智圖沒有納入的資料。但如果寫一寫覺得很卡、轉得很硬，那可能就是當初心智圖沒有整理得很好，我會再回去重整心智圖。
寫完之後，我就會將該章的檔案寄給老師，請老師幫忙檢查。
任務完成比例
我通常會用「任務完成比例」圖示來標示目前做到的進度。「任務完成比例」圖示是一個方形的餅圖，有Start (0%)、25%、50%、75%、100%、暫停等六種圖示的差別。
專案管理裡面會建議我們把專案事項以具體的視覺化方式呈現出來，讓執行者知道已經完成了多少、還有多少沒有完成，這有助於專案的控管。我把這種想法應用到論文上，用「任務完成比例」了解自己撰寫論文的進度。
制定撰寫規則與格式
因為我是打算分章撰寫多個檔案，最後再統合，所以有必要制定撰寫規則與格式，以求得整篇文章的統一。基本規則都是參考張保隆、謝寶煖（2006）的「學術論文寫作: APA規範」來制定，不過在撰寫文章的時候，我還會一邊以心智圖寫下額外的規則，包括檔名、存檔方式、章節範本之類的注意事項。
<^>4. 改版追蹤階段
- 以Word修改為主
- XMind心智圖記錄版本
- 以RTM輔助記錄零星修改
老師檢查完的文章通常會有很多建議，而我必須參考老師的建議來改善論文的內容。
老師的修改
我跟老師之間的論文校對全部都以Word檔案進行。老師會將他認為應該要修改的地方以紅字標示、或用刪除線表示要刪掉的部份。不過很遺憾的是，老師已經忘記Word的修訂功能如何使用，所以這些標示都是手工加上去、需要手工去檢查的。
修改時，我並不是完全接受老師的意見，而是把老師的修改當做是一種改進的參考，很多時候都是看完老師改過的地方，然後我再整個重寫。當然，重寫時也是納入了老師的建議。
各章版本記錄
我通常把老師寄回來的檔案另存一個校對完成新檔，然後把上一版修改前的資料也存成一個新版本檔案，參考老師的校對完成檔案，來修改新版本檔案。而這之間來來回回建立多個版本的檔案，我會以心智圖的超連結來記錄，以方便查閱。
以RTM輔助記錄要修改的地方
有些章節改了一些規則、用詞之後，就必須回頭去修改其他章節。這些細微變更的待辦事項，我使用RTM+Astrid的待辦事項來處理。再撰寫文章時，有要修改的地方就記錄在RTM中，稍晚再處理；待要處理其他章節時，就參考RTM的列表進行修改。
RTM待辦事項較沒有心智圖這麼有組織，只是零星的記錄，適合輔助像是修改細節這種瑣碎的工作上。
我一直想等有空時好好介紹RTM+Astrid的待辦事項組合，請等待下次吧。
<^>5. 論文統整階段
- 以Word統整為主
- 以RTM輔助零星修改
校對通常是到二校就差不多。而各章都會重複步驟2到步驟4的內容，直到所有章節都撰寫完成，就進入最後的論文統整階段。
雖然理論上只是把各章的Word檔複製貼上到同一個檔案去，但因為各檔案的樣式有所不同，還要把標號進行重整，並且避免表格被分頁切斷，所以調整起來也費了一番功夫。
在統整時，也會參考之前規劃的論文格式部分的心智圖，把主要章節內文之外的其他資料補充進去，像是摘要、目次、表次、圖次。其中公式目次後來發現大家都沒人使用，所以我之後把公式目次刪掉了。
統整之後，我會再請老師檢查看看。這樣才算是完成整個論文。
<^>論文草稿心智圖
這份論文寫到最後我總共建立了11張心智圖。
我在撰寫論文的時候就常常將心智圖輸出成PNG、記錄在Plruk上當成日記，所以上面介紹中有許多都是來自於當初在撰寫時的心智圖。
接著我想把心智圖最後的樣子在下面作個記錄。這心智圖與論文內文並不是完全相同，有些錯誤也在論文中直接更正。心智圖大概在4. 改版追蹤階段之後就沒有再修改過了。
以下全部的心智圖可以點選此連結下載，僅供參考。必須注意的是，心智圖中有許多部分加上超連結連到特定的檔案，而這其實是指我電腦中的資料，如果你把心智圖下載到你的電腦去的話，應該是找不到對應的資料才是。
<^>1. 論文架構
這是整個論文的核心心智圖，連結其他心智圖之用。
<^>2. 論文格式
記錄論文主要文章之外的其他資料。
<^>3. 第一章 緒論
<^>4. 第二章 文獻探討
<^>5. 第三章 研究方法
<^>6. 第四章 知識標註學習系統
<^>7. 第五章 知識萃取機制
<^>8. 第六章 研究結果與分析
<^>9. 第七章 結論
<^>10. 核心架構圖
這是與老師討論論文最後結果的架構圖。
<^>11. 論文摘要&投影片
最後論文完成，要撰寫摘要與規劃口試時要報告的投影片內容。
<^>結語
當初用心智圖的時候，其實沒有使用到「註解」的功能。「註解」可以在一個節點裡面放入長篇、有格式的文字，用在蒐集文字資料上非常方便。我後來才發現這個功能，不然有些論文資料就不需要以超連結連到外面去，而是直接就能夠用心智圖來整理。
自從利用心智圖撰寫論文之後，我也開始用心智圖來規劃Blog要寫的內容。這一篇就是這樣子規劃出來的。一開始，這個心智圖也一樣是在手機上以Thinking Space繪製，然後在電腦上補充需要的資料，最後再用Windows Live Writer把它寫完。
感覺上這樣寫Blog會比較踏實，結構也比較完整，比較不會想到什麼寫什麼、亂無章法。但是實際上在寫的時候，還是不會像寫論文一樣咬文嚼字，寫起來還是挺隨便的XD
總之，就當做寫日記一樣，總算是把用心智圖寫論文的過程作個交待了！
沒有留言:
張貼留言